魯人辦發[2008]93號
各市人事局,各高等院校、研究生培養單位、中等專業學校:
為做好2008年全省非師范類大中專畢業生就業工作,現就編制上報畢業生就業方案和辦理派遣手續的有關事項通知如下:
一、就業方案的上報方式和范圍
2008年畢業生就業方案上報統一使用“山東高校畢業生就業信息網”(以下簡稱“信息網”)。具體上報方式為:各學校、研究生培養單位(以下簡稱“各學校”)就業方案編制完成后,進入“就業信息管理”中“上報就業方案鎖定”欄目,點擊“鎖定就業方案數據”按鈕,完成就業方案上報工作。就業方案上報后,學校不能再修改畢業生的就業去向和簽約信息。
就業方案的上報范圍為:國家計劃招收的普通院校(含研究生培養單位)畢業研究生、本??飘厴I生、部隊院校為地方培養的普通班畢業生、電大普通??瓢喈厴I生、高等職業技術教育畢業生和中專畢業生。
二、編制就業方案
各學校編制就業方案時,登陸“信息網”的“學校管理專區”,在經我廳審核的生源資格庫基礎上,使用“畢業生就業信息管理”、“協議書審核(系統生成)”、“省外協議書審核”、“靈活就業申請維護”等欄目,錄入與畢業生就業信息相關的字段內容。
?。ㄒ唬┊厴I生與用人單位簽約的,其就業協議書未經學校在網上審核存檔,不能進入就業方案庫。其中,畢業生在省內就業且已在網上簽約的,其就業信息由網上自動生成,學校負責審核其存檔協議書;畢業生使用《全國普通高等學校畢業生就業協議書》簽約到省外就業的,可由其本人錄入就業信息,學校負責審核(主要審核是否符合該省接收畢業生要求),也可由學校使用“錄入省外就業協議書”功能,審核后直接錄入。
?。ǘ┊厴I生多形式就業且不具備簽約派遣條件的,按以下方式辦理:1、靈活就業的,須填寫畢業生靈活方式就業證明,其中自主創業的,提供營業執照復印件;2、畢業生與外省接收單位簽訂就業協議但不辦理戶口遷移的,按靈活就業對待,須提供已簽訂的就業協議書(不再填寫畢業生靈活方式就業證明);3、畢業生與接收單位簽訂勞動合同的,須提供勞動合同復印件(加蓋單位公章);4、暫不就業的,寫出暫不就業申請;5、申請出國學習的由畢業學校出具證明,出國工作的由接收單位出具證明。
畢業生根據本人實際,登錄“信息網”的“畢業生管理專區”,進入“靈活就業申請”欄目,將靈活就業信息、勞動合同信息或暫不就業信息錄入“信息網”,學校負責審核;也可由學校登陸“學校管理專區”,使用“靈活就業申請維護”功能,審核后直接錄入。畢業生申請出國的,學校使用“畢業生就業信息管理”欄目中“修改就業信息”功能修改“畢業去向”字段。
?。ㄈ┥龑W、戶檔留校、錄取為服務西部志愿者的畢業生和暫未取得《畢業證書》的電大生,由學校負責審核,并使用“畢業生就業信息管理”欄目中“修改就業信息”功能修改“畢業去向”字段。其中服務西部的,在“是否服務西部”字段選“是”;已參加研究生復試并調檔的,按升學對待;申請戶檔留校、服務西部和暫未取得《畢業證書》的電大生,按緩派對待,派遣時暫不簽發報到證。
?。ㄋ模┮呀洿_定為暫不畢業的,憑學校教務部門出具的材料,由學校使用“畢業生就業信息管理”欄目,將“畢業去向”字段改為“不畢業”。
(五)未落實就業單位的普通高校畢業生和電大、高職畢業生,其就業去向為生源所在市人事局;中專學校畢業生為生源所在縣(市、區)人事局;外省生源的為各?。ㄊ小⒆灾螀^)畢業生就業主管部門。以上就業信息均由網上自動生成。
各學校在編制就業方案時,要認真審核有關材料,嚴格按規定錄入信息,不得漏項、缺項,更不準虛報、瞞報。對因審核不認真出現錯派、誤派的,由學校負責。對偽造畢業生靈活方式就業證明材料或勞動合同復印件的學校,一經查實,將在全省范圍內予以通報,并相應扣減畢業生就業率。
三、上報就業方案和簽發《就業報到證》時間
2008年全省上報就業方案和簽發《就業報到證》時間定于6月16日至7月8日期間,各學校的具體時間安排見附件1,就業方案上報后打印就業報到證。各學校要嚴格按照規定時間上報就業方案和辦理《就業報到證》簽發手續,逾期不報的暫緩辦理。各市屬中專學校上報就業方案的時間,由各市在以上時間內自行安排。
四、簽發《就業報到證》
各學校就業方案的審核工作與簽發《就業報到證》同時進行。就業方案上報后,我廳負責簽發高校、省屬中專學校畢業生《就業報到證》;各市人事局負責簽發市屬中專學校的《就業報到證》。各市、各學校要認真做好以下準備工作:
?。ㄒ唬┨峤痪蜆I工作情況書面材料。主要內容包括:就業工作基本情況;優秀畢業生的就業情況;困難家庭畢業生的求職補貼發放情況和就業情況(其中,學校有生源地為地震災區畢業生的,附災區畢業生的就業情況);畢業生的思想狀況;畢業生就業工作中存在的問題和建議等。
(二)提供有關證明材料。各學校要將畢業生多形式就業的材料包括畢業生靈活方式就業證明、營業執照復印件、勞動合同復印件、出國(學習或工作)證明、學校教務部門出具的“結業生名單”、“暫不畢業學生名單”和電大普通班畢業生《畢業證書》等材料一并報送審核。其中畢業生靈活就業證明材料、勞動合同復印件分開提供,排列順序應與就業方案學號順序一致。
?。ㄈ└鲗W校使用“信息網”提供的數據下載功能,下載本校就業方案數據庫,在此數據基礎上,編制打印出《二○○八年山東省畢業生就業工作調配表》一式兩份(見附件2),加蓋學校公章,其中結業生要在備注欄中注明“結業生”字樣。
?。ㄋ模┦袑僦袑W校畢業生到省屬單位、中央駐魯單位、外省單位就業和派回外省生源地的,由各市人事局將打印好的《就業報到證》送我廳蓋章。
五、其他事項
?。ㄒ唬└鲗W校就業方案上報后不再調整。簽發《就業報到證》期間,未落實就業單位的畢業生簽約工作照常進行,各級人事部門要繼續做好協議書鑒證工作。其中,由各市、縣(市、區)人事局鑒證的,畢業生憑《就業報到證》回各市、縣(市、區)人事局辦理就業手續;由我廳鑒證的,7月16日以后到我廳辦理。離校時就業報到證已簽發到就業單位,需調整改派的,8月15日以后辦理。
?。ǘ└鲗W校要加強畢業生離校前的教育指導,督促畢業生在規定的時間內到就業單位或人事部門報到。離校后落實就業單位的畢業生,按照有關規定及時辦理網上簽約手續。自主創業和靈活就業的畢業生要將相關信息通過信息網填報上來。
各地要采取切實可行的措施,積極引導畢業生通過就業信息網辦理報到和就業手續,充分發揮信息網連接各地、各學校和畢業生的橋梁和提供準確信息的作用。
?。ㄈ└鲗W校在發放《就業報到證》后,要及時為畢業生辦理離校手續,認真整理畢業生檔案,將檔案寄送到有關單位和部門,并將轉遞檔案的機要號及時錄入到信息網系統中,以便畢業生或接收單位查詢。
(四)戶口、檔案暫留學校的畢業生,在擇業期內落實就業單位的,由學校在每月的最后一個工作周到我廳辦理就業手續。
?。ㄎ澹┚蜆I方案已將畢業生列為暫不畢業或辦理了派遣手續后,學校教務部門又確定為結業的,由學校負責到我廳辦理結業生報到證手續。
?。┚蜆I方案列為升學的畢業生,因特殊情況本人申請不再繼續學習的,經學校批準后形成正式文件,連同錄取通知書原件、錄取學校教務部門出具的取消該生學籍的證明(9月1日前到我廳辦理的,不出具此證明),于12月底前到我廳補辦派遣手續,逾期不再辦理。
各市可參照本通知制定市屬中專學校畢業生就業方案編報辦法。
2008年簽發《就業報到證》的工作地點為:泰泉賓館(濟南市燕子山路45號,聯系電話:88959116轉)
簽發《就業報到證》期間,各市、各學校工作人員食宿費自理。
附件:1.學校上報畢業生就業方案及簽發就業報到證時間安排
2.二○○八年山東省畢業生就業工作調配表
二00八年五月二十九日
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